Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Weitere Berufsbezeichnung

operativer Einkauf

Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie bei uns

• Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragssachbearbeitung einschließlich der Rücksprache und Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• Überwachung der Transportdurchführungen sowie Zusammenarbeit mit Spediteuren und Warehouse-Dienstleistern
• Zoll- und Importabwicklung inkl. Bearbeitung von Importpapieren
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Erfassung der Aufträge sowie Pflege der Stammdaten und Konditionen im ERP-System

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel)
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung (Großhandel oder Importeur)
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen, wünschenswert NAVISION
• Organisationstalent, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben
• Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
• Gute Englischkenntnisse, gerne weitere Fremdsprachen (bspw. polnisch, spanisch, etc.)
• Proaktives, ergebnisorientiertes und genaues Arbeiten
• Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Flexibilität

Das wird Ihnen gefallen

• Zentrale Lage in der Kölner Innenstadt und sehr gute Verkehrsanbindung
• Gleitzeit mir Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge /Krankenversicherung
• Übernahme des Jobtickets
• Zuschüsse für das Mittagessen (mealmates)
• Bereitstellung von Obst, Wasser, Kaffee und Softdrinks
• Förderung des Erwerbs neuer Fremdsprachen, Microsoft 365, etc.
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung