Buchhalter oder Bürokaufmann für Finanzbuchhaltung (m/w/d) ab Oktober 2026 (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen ab Oktober 2026 und unbefristet eine/n

Buchhalter oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Buchhaltung

Die ZOM Oberflächenbearbeitung GmbH ist ein 1993 gegründetes Magdeburger Unternehmen mit zurzeit 60 Beschäftigten. Hohe Präzision, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter und jahrzehntelanges Engagement in Forschungs- und Entwicklungsprojekten bilden die Basis für eine innovative und erfolgreiche Firmenentwicklung. Wir unterhalten geschäftliche Beziehungen zu mehr als 450 Kunden im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung / Sachbearbeitung
• Rechnungen buchen
• Buchung von Kontoauszügen
• Buchen von Eingangsrechnungen
• Buchung und Kontierung der Kasse sowie weiterer buchhalterischer Vorgänge
• Durchführen des Zahlungsverkehrs
• Überwachung der Bankbestände und der offenen Posten
• Vorbereitung von Zahlläufen
• Belegarchivierung und digitale Dokumentenpflege
• Mahnungen bearbeiten
• Verwaltung von Inkasso- und Insolvenzverfahren
• Kontenklärung und Abstimmung offener Posten
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
• Sie unterstützen beim Reporting und beim Jahresabschluss
• Zuarbeit für den Steuerberater
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
• Eingabe und Kontrolle von Spesen sowie Verwaltung lohnrelevanter Daten
• Personal / Lohnbuchhaltung nur Vorbereitung
• Anlagevermögen nur Vorbereitung

Das bringen Sie dafür mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und DATEV-Buchhaltung
• Erfahrung Kreditorensachbearbeitung
• sicherer Umgang mit ERP‑Systemen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität und Diskretion
• Interesse an der Büroarbeit und wirtschaftliche Denkweise
• hohes Maß an Lernbereitschaft und persönlichem Engagement
• Kenntnisse in Microsoft Office werden vorausgesetzt
• emphatischer Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache)
• familiäres Betriebsklima
• kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und digitale Systeme
• 28 Tage Urlaub
• interessante Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung)

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder per E-Mail an die angegebenen Kontaktdaten.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung