Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Kaufmännische Ausbildung; Ausbildung im Bereich Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die ibs gGmbH gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales– mit unseren Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, unseren ibs Akademien sowie unseren beiden Standorten in Berlin und Rostock.

Die ibs Pflegeschule Bremen steht für moderne Pflegeausbildung mit Herz, Verstand und Perspektive. Wir begleiten zukünftige Pflegefachkräfte auf ihrem Bildungsweg – engagiert, praxisnah und menschlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30 Wochenstunden zunächst befristet bis 31.12.27

Ihre Aufgaben

• Teilnehmenden- und Kursverwaltung, wie z.B. Führen und Verwalten schulinterner Unterlagen, Beschaffung von Material, Bearbeitung von Verträgen, Erstellen von Zeugnissen, Fehlzeitenerfassung
• Mitarbeit bei der Akquise von Teilnehmenden und Kooperationspartnern, wie z.B. Erstberatung von Interessentinnen und Interessenten, Bewerbungsmanagement
• weitere Aufgaben, wie z.B. Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Gebäudemanagement

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Sinnvolle Arbeit im Bildungs- und Pflegekontext
• Flexible Arbeitszeiten und eine ansprechende Bürosituation
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung

Ihr Pofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Verwaltung
• Gute EDV- und MS Office-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches auftreten und kundenorientierte Kommunikation
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an gemeinsamer Arbeit

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation

Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Buchführung, Buchhaltung

Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung