Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) – 25-30 Stunden/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Verstärken Sie unser Team!
• Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem familiären Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
• Für unser kleines, engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 -30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Zuarbeit für Entscheidungen und Projekte der Geschäftsleitung
• Controlling und Auswertungen
• Bearbeitung und Überwachung von Inkassofällen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Termin- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Outlook und WhatsApp
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Freie Zeiteinteilung nach Absprache
• Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
• Hochwertige Firmenbekleidung
• Ein kleines Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Wertschätzung für Ihre Arbeit und ein angenehmes Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben.

Besonders interessiert uns

• Warum möchten Sie sich auf diese Stelle bewerben?
• Warum passen Sie zu unserem Unternehmen?
• Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?

• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Sie zu erfahren.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
• Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Ablage, Registratur, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement