Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürofachkraft

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Materialdaten sowie digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage)
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und einfachen Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch keine Pflicht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Kurze Entscheidungswege
• Faire und leistungsgerechte Vergütung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Stammdatenpflege, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Notizprogramm OneNote (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)