Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

• Karli Gebäudereinigung GbR
• Preußer Str. 5a

58135 Hagen

Über uns

Die Karli Gebäudereinigung GbR ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Gebäude- und Unterhaltsreinigung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d).

Beschäftigungsart

• Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
• Perspektive auf Vollzeit
• Unbefristete Anstellung

Gehalt

1.950 € bis 2.400 € brutto monatlich (bei 25–30 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Ihre Aufgaben

• Recherche geeigneter öffentlicher und privater Ausschreibungen
• Sichtung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
• Zusammenstellung von Nachweisen, Referenzen und Unternehmensunterlagen
• Vorbereitung und Erstellung von Angebotsunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotskalkulation
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Auftraggebern und Vergabestellen
• Pflege von Ausschreibungs- und Kundendaten
• Nachverfolgung eingereichter Angebote
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Ausschreibungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und E-Mail
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung im Ausschreibungswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive auf eine Vollzeitbeschäftigung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten