Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Deine Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
• Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
• Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
• Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
• Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
• HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.

Dein Profil

• Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
• Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
• Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
• Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
• Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
• Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
• Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
• Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team