About The Role

Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und können sich gut vorstellen, unseren Bereichsleiter im Bereich Privatkunden und öffentliche Institutionen in allen kaufmännischen Belangen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Prüfung und Erstellung von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
Kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Controlling-, Kalkulations- und Auswertungsthemen
Mitwirkung bei der Nachtragskalkulation
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern sowie Ingenieur- und Planungsbüros
Pflege projektbezogene Daten im ERP-System
Selbstständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten, Auswertungen und Statistiken

Sie zeichnen sich aus durch

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerischem Denken
Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Interessante, eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen nicht nur auf fachlicher Ebene
Über die Grenzen hinweg bekanntes Betriebsklima des „Hieber TEAMS“
Vollzeit
Viele weitere Vorzüge für Mitarbeiter des Hieber TEAMS, die wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch erläutern

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Projektassistent (m/w/d) Bereich Privatkunden und öffentliche Institutionen (Bürokaufmann/-frau)