Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen eine zentrale Persönlichkeit, die unser Backoffice aufbaut, organisiert und aktiv mitgestaltet.
• Wir bieten keine Rolle zum reinen Abarbeiten – sondern die Chance, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• 🚀 Deine Aufgaben

• Erste Stimme am Telefon – professionell, klar, verbindlich
• Organisation und Aufbau unseres Backoffice
• Kundenbetreuung und Kommunikation
• Betreuung und Koordination von Mitarbeitern & Subunternehmern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Struktur, Zuarbeit)
• Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung und erste Führungsaufgaben

🧠 Das bringst du mit

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, mitzudenken
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
• Loyalität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

💼 Was dich erwartet

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklung in Richtung leitende Funktion
• Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Unterstützung, Coaching und Wachstum

• 📩 Klingt nach dir?
• Dann bewirb dich und zeig uns, warum genau du diese Rolle ausfüllen kannst.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement