Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Rechnungswesen und Disposition mit Leitungsfunktion (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Rechnungswesen

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

1. Buchhaltung

• Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren)
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbehörden
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und -auswertung

1. Personaldisposition

• Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalakten)

1. Materialdisposition

• Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln
• Koordination mit Lieferanten und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Lagerbeständen und Materiallisten

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)