Assistenz der Geschäftsleitung - Planung Messebau (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Wir suchen Sie (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams (2 Architekten, 1 Produktdesigner) in Nidderau-Heldenbergen,
• Hessen.
• Wir planen und entwerfen Messestände auf nationalen und internationalen Messen.

Sie organisieren das Büro mit folgenden Fertigkeiten

• mehrjähriger Berufserfahrung,
• guten Kenntnissen des MS-Office-Paketes,
• Englisch in Wort und Schrift (gelegentlich kleine Übersetzungen),
• buchhaltungsvorbereitenden Arbeiten,
• Führen der Bar-Kasse,
• buchen Hotels,
• machen Spesenabrechnung,
• Betreuung unseres Geschirrlagers.

• Sie sind freundlich und zugewandt, "lächeln" beim Telefonat, arbeiten nach der Einarbeitung selbständig und spontane Aufgaben überfordern Sie nicht.
• Die Kernarbeitszeit beträgt zwischen 08.30 h und 16.30 h und ist verhandelbar.
• Aussagefähige Bewerbungen bitte an unseren Geschäftsführer, Herrn Cemil Basaran.
• Vorab-Infos erhalten Sie gerne per Telefon unter 06187 - 90 56 90.
• Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lagerwirtschaft, Versand, Zahlungsverkehr, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Stammdatenpflege, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)