Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Teilzeit) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat, den Empfang, die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsbewusste Prüfung von Dokumentationsunterlagen.

Ihre Aufgaben sind

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
• Unterstützung im Projektmanagement
• systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
• Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
• Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
• Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation

• Im Idealfall erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
• Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• Festanstellung
• Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden)
• Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Einarbeitung durch das WbI-Team
• Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
• Kooperatives und motivierendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.