Office-Koordinator (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben bei uns

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen
• Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
• Steuerung des Postein- und –ausgangs
• Organisation des gesamten Büroalltags (Bestellungen, Material, Verpflegung etc.)
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Lieferanten)
• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Office-Betriebs
• Teamassistenz-Tätigkeiten bei Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, Office-Koordination oder Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office

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Was wir bieten

• Unsere Top 3 Gründe für diese Stelle
• ✅ Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem etablierten Unternehmen
• ✅ Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• ✅ Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Catering, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service)
• Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)
• Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten