kfm. Verwaltung als Assistenz des Leiters Baulichen Brandschutz (Finanzbuchhalter/in)

• In Ihrer Rolle betreuen Sie eigenständig das kaufmännische Aufgabengebiet im Baulichen Brandschutz für Deutschland.
• In diesem Rahmen ermitteln Sie in Abstimmung mit dem Leiter Baulicher Brandschutz die monatliche Erfolgsrechnung und den betriebliche Jahreserfolg. (Es ist kein Jahresabschluss nach HGB oder IFRS).
• Sie sind Ansprechpartner für die kaufmännischen Mitarbeitenden in den Niederlassungen in Fragen der kaufmännischen Abwicklung.
• Als kaufmännische Assistenz prüfen Sie im SAP Workflow die Bestellungen der Niederlassungen und Eingangsrechnungen, bereiten die Monatsergebnisse der Niederlassungen für den Leiter Baulichen Brandschutz auf und unterstützen ihn bei der Budgeterstellung. Sie assistieren bei der Personalbeschaffung und Betreuung sowie bei Sonderprojekten des Leiters Baulicher Brandschutz
• Für die Niederlassung Frankfurt sind Sie zuständig für die Auftragsanlage, Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Erstellung von Einzelrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen und des Mahnwesens. Unterstützung bei der Betreuung unserer Monteure und Nachunternehmer.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Kreditorenbuchhaltung, Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Finanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Plankostenrechnung, Statistik, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, SAP ERP, Handelsrecht

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, FIBU-Programme