Halbtagskraft (m/w/d) für Büroorganisation und Kundenbetreuung (Büroassistent/in)

Über uns

Die ZGS ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf temporäre Infrastruktur - und Zugangslösungen sowie innovative Event- und Bodenschutzsysteme spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und praxisnahe Lösungen entwickelt und produziert ZGS moderne mobiles Equipment und Bodenschutzplatten, die in verschiedensten Branchen – von Bauprojekten bis zu Veranstaltungen – eingesetzt werden. Dabei steht immer das Ziel im Mittelpunkt, Kundenprojekte sicher, schneller und kosteneffizient umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung in der Telefonkommunikation
• Betreuung unserer Kunden im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Aufräumen der Meetingräume
• Unterstützung beim leichten Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Wenn Sie uns im Büroalltag tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vielen Dank.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Vertrieb

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Reklamationsbearbeitung

Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten

Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten