Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Stimme unseres Hauses: Mit Freundlichkeit und Professionalität nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen, erfassen die Anliegen zuverlässig und verbinden an die passenden Ansprechpartner weiter.
• Empfang und Gästebetreuung: Sie heißen unsere Geschäftspartner, Kunden und Besucher herzlich willkommen und schaffen mit Ihrer serviceorientierten Art eine angenehme Atmosphäre.
• Posteingang im Blick: Sie kümmern sich um die eingehende Post, koordinieren die interne Verteilung und stellen sicher, dass alle Unterlagen ihren Weg an die richtige Stelle finden.
• Reibungsloser Postversand: Sie organisieren die ausgehende Post, übernehmen das Sortieren und Frankieren und gewährleisten einen pünktlichen Versand.
• Seminarorganisation und -koordination: Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung unserer Seminare und behalten dabei alle Abläufe im Blick.
• Unterstützung im Ticketmanagement: Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung von Tickets im Bereich Facility Management und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.

Wen wir suchen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung und kennen die Abläufe in einem Industrieunternehmen.
• Sprachen: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Arbeitszeit: Sie unterstützen uns in Teilzeit für ca. fünf Stunden täglich und sind dabei wechselweise vormittags und nachmittags im Einsatz.
• Weitere Sprachkenntnisse: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil.
• MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.

Was wir bieten

• Kollegiales Team
• gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Kantine
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten