Mitarbeiter (m/w/d) Finance, Controlling & Lohnbuchhaltung (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Organisatorisches Talent; Hubschrauber Blick; Kommunikationsfähig

Stellenbeschreibung

• **Arbeitsort:** Head Office Berlin / Kleinmachnow
• **Bereich:** Backoffice
• **Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• **Vollmachten:** im Auftrag

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Backoffice-Teams
• Bearbeitung und Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle
• Kontrolle, Aufbereitung und ordnungsgemäße Ablage von Belegen
• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Durchführung von Saldenabstimmungen
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Buchhalterische Kontrolle von Warenein- und -ausgängen sowie Nachverfolgung entsprechender Gutschriften
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Mahnwesen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Provisions- und Lieferantenmanagement

• Ergebnisabgleich mit Lieferanten zum Ende der Ordersaison
• Erfassung ausgelieferter und/oder provisionierter Kundenaufträge im System auf Basis von Lieferantenabrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen
• Selbstständige Kommunikation mit internationalen Herstellerfirmen zu Provisionsthemen

Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
• Überwachung relevanter Fristen im Personalbereich

Controlling & Finanzen

• Durchführung von Überweisungen im Online-Banking unter Berücksichtigung von Liquidität und Kreditrahmen
• Überwachung fälliger Fristen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Mieten)
• Auswertung der Inventuren aus den Showrooms
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

Dein Profil

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise Lohnbuchhaltung
• Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware AGENDA von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie absolute Loyalität und Verschwiegenheit

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in der Fashion-Branche
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken und Kollektionen
• Ein moderner Arbeitsplatz im Umfeld unserer Showrooms
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkte Einbindung in Entscheidungsprozesse

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, FIBU-Programme