Sachbearbeiter Export / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt
• Sachbearbeiter Export / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Planung von Aufträgen inklusive Abwicklung des Versandprozesses
• Erstellung von Ursprungszeugnissen, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren
• Abstimmung von Lieferterminen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferzeiten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle der entsprechenden Lieferanten- und Kundenrechnungen
• Pflege und Kontrolle der Produktdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Überwachung der Lagerbestände
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Verwaltung von Grundstücken

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Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in Business Central 365
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

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• Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit zum Home-Office
• Moderne Arbeitsmittel
• Kostenlose Getränke

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Anforderungen

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Mit Berufserfahrung

Persönliche Stärken

• Sorgfalt / Genauigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Auffassungsfähigkeit/-gabe

Sprachen

• Zwingend erforderlich: Deutsch
• Erweiterte Kenntnisse: Englisch

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Export

• Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement