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Analista de Operações II

Arco Educação · São Paulo, Brazil

Quick applyFull-time27 days ago

About The Role

📚 Feita de pessoas que transformam a educação

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.

Esta vaga é para o time de Operações de Pedidos , responsável por garantir a excelência na execução dos processos operacionais relacionados a pedidos, sustentando a experiência de clientes internos e externos em todas as marcas. Nosso principal objetivo é assegurar uma operação eficiente, escalável e com alta qualidade, atuando de forma preventiva e corretiva para reduzir falhas, melhorar fluxos e garantir entregas dentro do prazo.

No dia a dia você irá

  • Investigar ocorrências, desvios e reclamações relacionadas à execução de pedidos.
  • Mapear o processo ponta a ponta, identificando falhas operacionais, riscos e oportunidades de correção.
  • Dominar o ciclo de vida do cliente, especialmente da escola, para compreender os impactos de cada etapa na experiência e na execução operacional.
  • Realizar análises estruturadas para identificar causa raiz dos problemas e propor tratativas sustentáveis.
  • Atuar de forma crítica sobre inconsistências processuais, operacionais e sistêmicas que geram problemas nos pedidos.
  • Construir planos de ação com foco em correção definitiva, prevenção de recorrência e evolução da operação.
  • Gerir indicadores da frente de reclamações, desvios, reincidências e eficiência no tratamento.
  • Dar visibilidade clara dos principais ofensores da operação para stakeholders e liderança.
  • Trabalhar em parceria com times internos para garantir tratativas ágeis e implementação das melhorias necessárias.
  • Apoiar a formalização de aprendizados, fluxos corretivos e materiais que fortaleçam a operação.

Para participar do nosso processo você precisa ter

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas
  • Experiência prévia com operações de pedidos, atendimento operacional ou análise de processos
  • Vivência com investigação de problemas operacionais e identificação de causa raiz
  • Capacidade de mapear processos ponta a ponta
  • Experiência com acompanhamento e análise de indicadores
  • Excel ou Google Sheets em nível intermediário
  • Perfil analítico e investigativo, com foco em resolução de problemas
  • Boa comunicação para condução de alinhamentos e tratativas com áreas parceiras
  • Organização e capacidade de priorização de demandas

Diferenciais

  • Perfil investigativo, analítico e questionador.
  • Capacidade de conectar dados, processo e contexto do cliente para gerar diagnósticos assertivos.
  • Boa habilidade para atuar com causa raiz, planos de ação e resolução estruturada de problemas.
  • Comunicação clara e firme para conduzir alinhamentos com áreas parceiras.
  • Experiência com operações de pedidos, atendimento operacional, qualidade, processos ou áreas correlatas.
  • Vivência com gestão de indicadores e acompanhamento de performance.
  • Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado.
  • Diferencial ter atuado com tratativa de reclamações, análise de falhas operacionais ou qualidade de processos.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis

+ Auxílio alimentação e/ou refeição

+ Plano de saúde e odontológico

+ Vale transporte

+ Licença maternidade e paternidade estendida

+ Auxílio creche

+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub

+ Incentivo à educação

+ Desconto em passagens aéreas

+ Parceria com plano de saúde para Pet

+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores

+ Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade

Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco

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