Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Über uns

Die Kanzlei HSV Rechtsanwälte mit Sitz in Stuttgart-Bad Cannstatt (Altstadt) ist eine kleine etablierte, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit 20-jähriger Erfahrung. Wir beraten und vertreten unsere Mandanten kompetent und engagiert in sehr verschiedenen Rechtsgebieten. Unser Team zeichnet sich durch eine kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine moderne, digitalisierte Arbeitsweise aus.

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben

● Aktenführung und -verwaltung
● Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
● Erstellung von Abrechnungen sowohl nach RVG als auch nach Honorarvereinbarung
● Berechnung und Überprüfung von Fristen
● Erstellung von Mahnverfahren und Vollstreckungsanträgen sowohl für Mandanten als auch für die Kanzlei (Honorare)
● Überwachung und Organisation des Kanzleikalenders
● Betreuung von Mandanten unserer Kanzlei
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Quereinstieg ist auch möglich) und bringen folgende Qualifikationen mit:

Fachliche Anforderungen

• ● Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache
• ● Sichere deutsche Rechtschreibung
• ● Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und EDV; Bearbeitung Postversand und -empfang beA
• ● Erfahrung mit advoware und/oder Phantasy (DATEV) wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• ● Organisationsgeschick
• ● Interesse an rechtlichen Zusammenhängen
• ● Selbstständige Arbeitsweise
• ● Freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
• ● Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Unser Angebot – Das bieten wir Ihnen
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Vertragliche Konditionen

• ● Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• ● Mindestens 16 Wochenstunden (Montag bis Freitag vormittags/mittags)
• ● Flexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzleistungen

• ● Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• ● Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten mit vollständiger Kostenübernahme
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kanzleisoftware Advo-ware

Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz