Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Verwaltungsassistenz

Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Eurogerm ist ein international tätiges Unternehmen der Lebensmittelbranche, spezialisiert auf Backmittel, Backmischungen und innovative Getreidelösungen. Wir stehen für Qualität, Innovation und Teamarbeit und unterstützen Bäckereien weltweit bei der Herstellung hochwertiger Backwaren.

Deine Aufgaben

• Postmanagement und Vertragsverwaltung (Partner, Dienstleister, Versicherungen, Fuhrpark)
• Unterstützung im Gebäudemanagement
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen für Vertrieb und interne Zwecke
• Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und externen Partnern
• Administrative Tätigkeiten: Rechnungsbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement

Das bringst du mit

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent für Termine, Meetings und Reisen
• Professionelle Kommunikation intern und extern
• Erfahrung in Aufbereitung von Reports & Präsentationen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Lebensmittelunternehmen
• Freundliches, unterstützendes Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
• Fortbildungsunterstützung, betriebliche Alters- und Krankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit
• Firmenevents, Networking und sprachliche Vielfalt (Französisch, Englisch, Deutsch)

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Expertenkenntnisse: Microsoft Office