Schreibkraft in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir** suchen Verstärkung für unser Kanzleiteam!** Unsere Anwaltskanzlei sucht ab sofort eine engagierte Sekretärin oder Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (30/20h die Woche). Ihre Aufgaben: - Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail. - Schriftverkehr und Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig. - Fristen- und Terminkontrolle: Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe. - Aktenführung und Archivierung: Pflege, Organisation und Digitalisierung von Akten sowie Dokumentenmanagement. - Zwangsvollstreckung und Mahnwesen: Unterstützung bei der Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellung von Mahnbescheiden. - Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, insbesondere durch die Koordination von Besprechungen und Verwaltung von Büromaterialien. Ihr Profil: - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. - Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Kanzleisoftware (RA-MICRO) von Vorteil. - Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. - Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen: - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Kanzleiumfeld. - Leistungsorientierte Vergütung - Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team. - Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre juristischen und organisatorischen Kenntnisse zu erweitern. - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Kanzlei. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail oder Post an folgende Adresse senden: mak Menzel. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Goethestraße 24 99096 Erfurt E-Mail: (: ) Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem Engagement und Fachwissen dazu bei, unseren Mandantinnen und Mandanten eine erstklassige juristische Beratung und Betreuung zu bieten! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)