Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Sachbearbeiter/in; Allgemeine Sachbearbeitung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Begleitete Vermittlung über die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit

Ein neuer beruflicher Schritt – in Ihrem Tempo

Manchmal braucht es nicht nur eine neue Stelle, sondern auch einen geschützten, wertschätzenden Rahmen, um wieder Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten zu finden.

Die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit begleitet Menschen einfühlsam und individuell auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt – mit Zeit, Verständnis und einem Blick auf das, was bereits da ist.

Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen einer begleiteten Vermittlung

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d), die oder der sich eine **strukturierte, ruhige und verlässliche Tätigkeit **wünscht.

Was Sie in dieser Stelle erwartet

Diese Tätigkeit bietet klare Abläufe, überschaubare Aufgaben und die Möglichkeit, Schritt für Schritt Sicherheit im Arbeitsalltag zu gewinnen.

Ihre Aufgaben sind unter anderem

• Allgemeine Sachbearbeitung und unterstützende Verwaltungstätigkeiten
• Sorgfältige Bearbeitung und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation in einem angemessenen Rahmen
• Arbeiten nach klaren Strukturen und Vorgaben
• Was Sie mitbringen dürfen (kein Muss)
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend

Grundkenntnisse in MS Office

• Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich wieder in einen Arbeitsalltag einzufinden

Wichtig

• Nicht Perfektion, sondern Motivation, Verlässlichkeit und Offenheit stehen im Vordergrund.
• Was wir Ihnen bieten
• Eine wertschätzende und begleitete Vermittlung
• Unterstützung durch die RosaHERZ GmbH während des gesamten Prozesses
• Rücksichtnahme auf individuelle Lebenssituationen
• Eine Tätigkeit mit klaren Strukturen und realistischen Anforderungen
• Die Chance auf berufliche Stabilität und neue Zuversicht
• Bewerbung und Begleitung
• Die Vermittlung erfolgt über die RosaHERZ GmbH – Zentrum für mentale Gesundheit.
• Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme – ganz unkompliziert und ohne Druck. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Dienstleistungseinkauf, Kalkulation, Korrespondenz, De-Mail, Personalentwicklung, Personalwesen, Logistik, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Spracherkennungssoftware, Präsentationsprogramm Keynote, LibreOffice Bürosoftware, Stammdatenpflege, Kommunikationssoftware WebEx, Lohn-, Einkommensteuer, Beschaffungslogistik, Sachbearbeitung, Marketing, Just in time (JIT), Lagerwirtschaft, AECMA SPEC 2000 M, Betriebswirtschaftssoftware Evolution/APERTU, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalplanung, Lagerverwaltungssysteme, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Rechnungs-, Personal-, und Steuerwesensoftware Agenda, Instant-Messaging-Dienst Slack, Workflow-Management-Systeme, FIBU-Programme, Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev), Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, Handelsrecht, Customer-Relationship-Management-Software Salesforce, Betriebswirtschaftssoftware Infor COM, Betriebswirtschaftssoftware Integris, Projektmanagement-Software Primavera, Projektmanagement-Software RPlan, Kaufmännische Software SelectLine, Banksoftware agree, Finanzbuchhaltungssoftware Diamant, Arbeitsrecht, Rechnungswesensoftware Sage Office Line, Projektmanagement-Software Asta Powerproject, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Terminplanung, -überwachung, Virtuelle Projekträume, Bewerbermanagementsysteme, Microsoft Dynamics 365, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Supply-Chain-Management, Kundenberatung, -betreuung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Apache OpenOffice, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Microsoft Dynamics CRM - Customer Relationship Management, Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Commerce, E-Business, Controlling, Lexware, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung