Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
• Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
• Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe sowie auf Eigeninitiative
• Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
• Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
• Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
• Backoffice, u. a. Reisebuchungen und Bestellungen
• Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
• Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
• internationale Lifestylegestaltung
• nationale und internationale Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Abenteuerlust
• Ideenreichtum, Kreativität und Hemmungslosigkeit
• Hohe Motivation zu lernen, Gelerntes umzusetzen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen aktiv anzugehen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
• Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Persönlichkeitstypen wie „Indiana Jones“, „Lara Croft“, „Miss Moneypenny“ und „James Bond“

Ihre fachlichen Kompetenzen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch in den Bereichen Immobilien, Versicherungen oder Finanzen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nützlich sind Vorkenntnisse in folgenden Bereichen: Tourismus, Eventmanagement, Immobilienvertrieb- und verwaltung sowie Finanzierung/Leasing

Was wir bieten

• Jeden Tag ein neues Abenteuer
• Gezielte Einarbeitung, Förderung und Weiterentwicklung für engagierte Berufseinsteiger
• Einstiegsgehalt 2.800,00 EUR brutto monatlich, mit Entwicklungsperspektive
• Eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktives, überdurchschnittliches Entwicklungspotenzial
• Ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
• Kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
• Weltoffene Unternehmenskultur

Wen wir nicht suchen

• „Schatten-Parker“
• „Warmduscher“
• „Langschläfer“

• Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt?
• Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich gerne per E-Mail unter mit einem aussagekräftigen Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung), Lebenslauf und Zeugnissen.
• Nur bei voller aktueller Motivation gerne per WhatsApp an +49 171 5128141

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz