Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Die DEINZER + WEYLAND GmbH ist ein Fachgroßhandel für Haus- und Gebäudetechnik, der seinen Kunden nicht nur ein umfangreiches, ausgewogenes Markensortiment bietet, sondern mit kompetenten Beratungsleistungen und einer ausgefeilten Logistik sein Leistungsspektrum vervollständigt. Wir sind der richtige Partner für alle, die ihren Kunden exzellente Leistungen weitergeben möchten.

DEINE AUFGABEN

• Vorbereitung aller Angelegenheiten der Regionalleitung bis zur Entscheidungsreife
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Kontrolle und Übernahme einzelner Teilprojekte
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz der Regionalleitung sowie Schnittstelle zu den Mitarbeitern/ Business Units/ nach intern und extern
• Gestaltung professioneller Abläufe zur Erhöhung der Effektivität der Büroorganisation
• Terminkoordination und Terminorganisation
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen

DEIN PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Du verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse und bist zudem zahlenaffin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sind von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Vertriebsverständnis
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Die gängige MS-Office-Software gehört zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit stellen für dich kein Problem dar
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Planbarkeit und Zuverlässigkeit
• Analytische Denkweise und strukturierter Arbeitsstil
• Gute schriftliche Ausdrucksweise

UNSER ANGEBOT

• Leistungsgerechte Vergütung
• Familienfreundlich mit flacher Hierarchie
• betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Dienstradleasing-Angebot über JobRad
• Eine zielgerichtete Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Partnern

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Statistik, Präsentationsunterlagen erstellen, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office
• Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)