Vertriebsinnendienst / Projektabwicklung (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

WEMA friends of work! ist ein modernes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten in Niedersachsen. Wir sind als regionaler und überregionaler, ganzheitlicher Büro- und Objekteinrichter tätig und entwickeln, gestalten und realisieren vom Büro bis zum Hotel verschiedenste Einrichtungslösungen.

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeitenden (m/w/d) für den Innendienst, der Projekte strukturiert betreut und als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Planung fungiert. Er unterstützt Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen, behält Termine im Blick und sorgt dafür, dass Projekte reibungslos ablaufen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind entscheidend.

Was Du mitbringen solltest

• eine kfm. Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Office/Innenarchitektur/New Work-Umfeld
• Erste Erfahrungen in der Projektkoordination
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenorganisation
• Softwarekenntnisse MS Office, ERP/CRM,
• einen Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert

Wir bieten Dir

• einen modernen Arbeitsplatz in einer flexiblen Arbeitsumgebung
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
• betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein junges, agiles Team
• Platz für Ideen und neue Ansätze
• Hansefit
• betriebliche Altervorsorge
• Firmen-Events & Team-Aktivitäten

Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, möchten wir Dich gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Vorstellung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kalkulation, Customer-Relationship-Management (CRM), Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Reklamationsbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Agiles Projektmanagement, Zahlungsverkehr, Fremdsprachenkorrespondenz, Verkauf, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Datev-Programm Rechnungswesen, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Ablauforganisation

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentation, Außendienstunterstützung