Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) alternativ: Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Über uns

Wir sind ein inhabergeführter Familienbetrieb im Immobilienbereich mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Arbeitsatmosphäre und langfristiger Ausrichtung. Bei uns zählen Vertrauen, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang miteinander ebenso wie fachliche Kompetenz.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung sowie unterstützende Aufgaben der Geschäftsführung. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeiner Mailverkehr und schriftliche Korrespondenz
• Telefondienst und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Exposés für Miet- und Verkaufsobjekte
• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Markt- und Mietpreisrecherchen sowie Marktpreisanalysen
• Erstellung und Pflege von Inseraten auf relevanten Plattformen
• Organisation und Dokumentation objektbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Sowie alle weiteren berufsspezifischen Tätigkeiten eines/einer Immobilienkaufmanns/-frau.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – und bringen idealerweise folgende Kenntnisse mit:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder immobilienbezogenen Bereich
• Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung
• Betriebskostenmanagement und -abrechnung
• Prüfung von Heizkostenabrechnungen
• Controlling der Mieteinnahmen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ordnungssinn, Disziplin und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Mitarbeit in einem familiär geführten Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Wohnungseigentumsrecht, Buchführung, Buchhaltung