Buchhalter/in (m/w/d) (Buchhalter/in)

Die PSTproducts GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von EMPT-Maschinensystemen für die industrielle Serienfertigung innovativer, geschweißter und gefügter Materialmischverbindungen. Unsere Technologie ermöglicht berührungslose Hochgeschwindigkeits-Umformprozesse sowie gratfreies Schneiden bei einer Prozesszeit von lediglich 25 µs – vollkommen ohne Wärmeeinbringung.

Wir wachsen weiter und möchten unsere Finanzbuchhaltung nachhaltig stärken. Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und unser Rechnungswesen aktiv weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme und erfolgreiche Integration der bisher extern geführten Buchhaltung in unsere internen Unternehmensstrukturen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Verfahrens‑ und Prozessdokumentation im Rechnungswesen
• Analyse, Optimierung und Standardisierung buchhalterischer Abläufe sowie Einführung effizienter Prozess‑ und Dokumentationsstandards
• Vollständige Abwicklung der Finanzbuchhaltung mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online
• Prüfung, Erfassung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Banken, Kreditkarten, Kasse, Gehälter, Reisekosten)
• Laufende Abstimmung und Pflege der Haupt‑ und Nebenbücher sowie Klärung komplexer Kontensachverhalte
• Betreuung des Anlagevermögens inklusive Aktivierung, Bewertung und laufender Pflege
• Abstimmung von Rückstellungen, Abgrenzungen, Sachkonten und offenen Posten
• Vorbereitung der Monats‑ und Quartalsabschlüsse sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen
• Prüfung umsatzsteuerlicher Sachverhalte und Klärung steuerlicher Fragen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Behörden
• Bearbeitung internationaler steuerlicher Themen (u. a. Zoll, Ertragsteuer, Umsatzsteuer in USA, China)
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und Analysen für Geschäftsleitung, Banken und Steuerberater
• Ansprechpartner für Finanzamt und Steuerberater
• Manuelle Konsolidierung der Tochtergesellschaften mit der Muttergesellschaft inklusive Abstimmung konzerninterner Sachverhalte und Intercompany‑Konten
• Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen im ERP‑System

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Gewerbesteuer

Erweiterte Kenntnisse: Handelsrecht, Steuerrecht, Buchführung, Buchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Umsatzsteuer, Finanzbuchhaltung, Monatsabschluss, Datev-Programm Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, FIBU-Programme