Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (Administration & vorbereitende Buchhaltung) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation willkommen

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Teilzeit. Fokus liegt auf Ordnung, Zahlenverständnis und sauberer Zuarbeit.

Ihre Aufgaben

• Ablage und strukturierte Dokumentenorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, prüfen, übergeben)
• Kommunikation mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und Einholen interner Freigaben
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Buchhaltung und Zahlen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Klare Aufgaben und feste Zuständigkeiten
• Flexible Teilzeitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Textverarbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten