Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat m/w/d (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Stellenanzeige: Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat (m/w/d) – buchhaltungsnah

Standort: Norderstedt

Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden/Woche (flexibel)

Einsatz Vormittags oder Nachmittag möglich, ab 09 Uhr

Start: ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit im Backoffice/Sekretariat, die administrative Aufgaben übernimmt und uns im Tagesgeschäft – insbesondere in buchhaltungsnahen Prozessen – entlastet.

Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation

• Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung)
• Briefe und Schreiben erstellen
• Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen)
• Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren
• Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.)
• Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen

Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe

• Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen
• Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben
• Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten
• Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge
• Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen

Das bringst du mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil
• Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich)

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung
• 1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet
• Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen
• Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz