Back Office & Verwaltung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Duisburg | Teilzeit (ca. 18 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche) Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis? Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung. ________________________________________ Deine Aufgaben 1. Telefonzentrale & Kommunikation - Annahme und Koordination eingehender Anrufe - Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten) - Rückrufmanagement - Pflege von Vorlagen und Standardantworten - Ausstellung von Ersatzzertifikaten ________________________________________ 1. Kunden & Vertrieb (unterstützend) - Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms ________________________________________ 1. Verwaltung & Buchhaltung - Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen - Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung - Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen - Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ________________________________________ Das bringst du mit: - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliche, klare Kommunikation - Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung - Sicherer Umgang mit digitalen Tools Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an .