Projektassistenz für technische Beleuchtung m/w/d (Projektassistent/in)

Vorschau Stelle

Du unterstützt unser Projektleiter im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit dafür, dass unsere Projekte von Anfang bis Ende rundlaufen. Dabei bist du organisiert, kommunikativ und hältst alle wichtigen Unterlagen stets aktuell.

Das bieten wir Dir

• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h/Woche)
• flache Hierarchien und ein Arbeitgeber, der immer ein offenes Ohr für seine Mitarbeiter hat
• Attraktive Vergütung zzgl. weiterer Prämien
• Spannende Projekte & herausfordernde Aufgaben
• Volle Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen & Weiterbildungen
• Starkes Back Office

Deine Aufgaben

• Unterstützung Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Angebotsstellung und Kalkulation
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung incl. Rechnungsvorbereitung
• Wareneinkauf und Disposition
• Interne und externe Kommunikation
• Lichtberechnung (absolut erlernbar)
• Dokumentation und Aufbereitung von Projektunterlagen

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Elektro oder Projektbereich
• hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
• Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Lösungsorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, Kalkulation, Controlling, Virtuelle Projekträume, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Buchführung, Buchhaltung, Datev-Programm Rechnungswesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Agiles Projektmanagement

Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektmanagement, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung