Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung & Prozessoptimierung – „Die gute Seele des Unternehmens“ (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Einführung und Pflege effizienter Workflows (z. B. in CRM-, ERP- oder Ticketsystemen)
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination zwischen Fachabteilungen (IT, Vertrieb, Buchhaltung)
• Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Leitfäden
• Mitwirkung bei internen Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsablaufs

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft/IT oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Prozessmanagement – idealerweise im IT-Umfeld
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das erwartet Sie bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Prozessmanagement, Organisation