Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d) (Büroassistent/in)

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
• Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
• Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
• Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
• Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
• Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
• Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
• Regelmäßige Pflege der Ablage

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)