Abteilungsleiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort: 75177 Pforzheim | FörderHeld (Auftragsleiter/in)

Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und ein Team zum Erfolg führen? Dann werde Teil von FörderHeld – Deutschlands schnell wachsendem digitalen Förderservice für energetische Sanierungen. Deine Aufgaben • Fachliche und disziplinarische Führung eines wachsenden Teams von aktuell 3 Mitarbeitern in der Auftragsabwicklung • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs aller Fördermittelanträge • Steuerung und Optimierung der Prozesse rund um Antragserfassung, Bearbeitung und Abschluss • Qualitätssicherung der Antragsunterlagen, insbesondere für Förderprogramme der BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kunden, Handwerkspartnern und Behörden • Ansprechpartner für komplexe Fälle und Eskalationen im Antragsprozess • Weiterentwicklung von Strukturen, KPIs und digitalen Workflows • Aktive Mitgestaltung und Skalierung der Abteilung Dein Profil • Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Energieberatungs- oder Verwaltungsumfeld • Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, ein Team zu führen • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten • Erfahrung mit digitalen Tools und CRM-/ERP-Systemen von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Sheets • Unternehmerisches Denken und Freude daran, Prozesse zu verbessern Benefits • Führungsverantwortung mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home Office • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und stark wachsenden Umfeld • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur • Kostenlose Getränke, Kaffeemaschine und frisches Obst Warum FörderHeld? FörderHeld unterstützt deutschlandweit Immobilieneigentümer bei der Beantragung staatlicher Fördermittel und arbeitet mit über 1.000 Handwerksbetrieben zusammen. Unser Ziel: Sanierungen beschleunigen, Fördermittel zugänglich machen und dem Handwerk planbare Aufträge liefern. Interesse? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: (: ) Webseite: ( ) Ansprechpartner: Elisa Stoll Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung