Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Darmstadt eine Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstands (m/w/d). Der Verband vertritt mit rund 750 Mitgliedern die Interessen einer spezialisierten Branche. Zu den Aufgaben zählen unter anderem Aus- und Weiterbildung, technische Entwicklungen, Normenarbeit sowie die Unterstützung der Mitglieder in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen. Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen - Organisation der Jahreshauptversammlung, der Regionaltreffen und der Fachmesse BeBoSa - organisatorische Begleitung von Seminaren - Betreuung von Mitgliedern in organisatorischen Fragestellungen - Unterstützung bei der Betreuung der Wissens- und Lernplattform Wilma - Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Unterstützung im Kursmanagement - Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für Wilma - Pflege der Social-Media-Kanäle und Unterstützung der Verbandskommunikation - Erstellung der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge - Durchführung buchhalterischer Vorarbeiten - Pflege von Listen, Unterlagen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen Dein Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion - Erfahrung in Administration, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Office Management - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - gutes Organisationsvermögen - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Plattformen und neue Prozesse - kaufmännisches Grundverständnis - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen, Gremienterminen und Seminaren Wünschenswert - Erfahrungen im Verbands-, Vereins- oder Kammerumfeld - Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement - Erfahrungen mit Lernplattformen, idealerweise Moodle - Kenntnisse in Social Media oder Content-Erstellung - Erfahrungen mit Seminar- oder Mitgliederverwaltungssystemen - Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung - Offenheit für digitale Entwicklungen; Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen, aber keine Voraussetzung Rahmenbedingungen - Beschäftigung grundsätzlich in Vollzeit - Teilzeit bei passendem Profil möglich - Arbeitsort überwiegend Darmstadt - Homeoffice nach Absprache möglich Bewerbung Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ein an: Fachverband Betonbohren und -sägen Deutschland e.V. Rößlerstraße 94 64293 Darmstadt Tel.: 06151 8709560 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Vertragsrecht Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung, Marketing, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Veranstaltungsrisiken beurteilen, Präsentationsunterlagen erstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Veranstaltungstechnik, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Event-Management Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz