Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Terminorganisation
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Pflege von Kunden- und Projektakten

Fahrzeugverwaltung

Kassenverwaltung

• Eingangsrechnungsprüfung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bauwesen von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung in einem bodenständigen Betrieb

Abwechslungsreiche Aufgaben

• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Freie Wahl einer 4-Tage oder 5-Tage-Woche
• Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, Postbearbeitung, Textverarbeitung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz