Všeobecní administratívni pracovníci

Administratívny pracovník zabezpečuje administratívnu a organizačnú podporu pri príprave, podávaní a realizácii projektov financovaných z národných a medzinárodných grantových schém. Zodpovedá najmä za:

administratívnu prípravu podkladov k žiadostiam o finančné príspevky,

kompletizáciu, evidenciu a archiváciu projektovej dokumentácie,

komunikáciu s klientmi, partnermi, poskytovateľmi dotácií a verejnými inštitúciami,

kontrolu formálnej správnosti dokumentov a ich súladu s požiadavkami jednotlivých výziev,

evidenciu termínov výziev, povinných príloh, zmlúv a monitorovacích správ,

spracovanie korešpondencie, prípravu listov, zmlúv, čestných vyhlásení a ďalších administratívnych dokumentov,

prácu s elektronickými informačnými systémami určenými na podávanie žiadostí a správu projektov,

priebežnú aktualizáciu databáz klientov, projektov a kontaktov,

administratívnu podporu projektových manažérov počas implementácie projektov,

prípravu podkladov pre finančné vyúčtovanie, monitorovanie a záverečné správy projektov,

organizáciu pracovných stretnutí, školení a konzultácií s klientmi,

vedenie registratúry a zabezpečenie archivácie dokumentov v súlade s platnou legislatívou,

vyhľadávanie a monitorovanie nových grantových výziev a poskytovanie administratívnej podpory pri ich analýze,

vykonávanie ďalších administratívnych a organizačných činností podľa pokynov nadriadeného.