Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
• Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
• Koordination und Vergabe von Patiententerminen
• Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
• Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
• Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
• Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
• Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte