Teamassistenz (m/w/x) in VZ (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/x) Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab 01.10.2026 oder später Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung Referenz-Nr.: 999_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext Aufgabengebiet: • Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung • Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung • Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren • Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig) • Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung • Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation • Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung) • Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding) • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Unsere Leistungen: Mehr Informationen finden Sie unter . Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an . Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Frau Kristina Baldauf unter Tel. 0941/597-1961 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Gremienarbeit, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement