Büro-/ Verwaltungsfachkraft (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung Büro-/ Verwaltungsfachkraft Wir suchen ab dem 01.09.2026 einen Mitarbeiter-/in im Kundenservice für unser Team am Standort Görlitz Befristung: bis 31.10.2028 mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 20,0 – 30,0 h/Woche Der Einsatz erfolgt hauptsächlich im Innendienst. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Kundenanfragen und Kontaktpflege - Kundenberatung/ Kundenbetreuung/ Kundenakquise - Erstellen von Angeboten, Rechnungen, allg. Schriftverkehr - Vor- und Nachbereitung von Messen/ Veranstaltungen - Dokumentation und Nachweisführung, projektbezogene administrative Arbeiten und Sicherung der qualitätskonformen Dokumentenführung - Klärung von Reklamationen, Hinweisen und Sachverhalten mit Auftraggebern - Verwaltung von Postein-/ ausgang, Bestellwesen - Aktenpflege und Archivierung - Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, der Standortleitung, externen Netzwerkpartnern Ihr Profil: - Berufsabschluss mit Erfahrungen in Erwachsenenbildung - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Ausbildungsberechtigung wünschenswert - Kenntnisse der arbeitsmarktpolitischen Strukturen und (Förder-)Instrumente - Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes - Grundkenntnisse in Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB II und SGB III) und BBiG - Sicherer Umgang mit MS Office, online Tools - Gute Beratungskompetenz und Verhandlungskompetenz - Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Was Sie erwartet: - Grone Benefit Portal - Geregelte Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Kontakt: Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an: Grone Bildungszentren Thüringen und Sachsen GmbH –gemeinnützig- Frau Yvonne Hinkel – Niederlassungsleiterin Otto-Schmerbach-Str. 19 / 09117 Chemnitz E-Mail: Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: /