Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine engagierte und empathische Bürokraft (m/w/d)!

Das Beerdigungsinstitut Niedernhöfer, ein traditionsreiches und familiengeführtes Unternehmen, sucht Unterstützung für unser Team. Als Bürokraft (m/w/d) werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen uns in der Organisation und Betreuung unserer Kunden in einer sehr emotionalen und sensiblen Lebensphase.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration unserer Büroarbeiten
• Annahme und Bearbeitung von Anrufen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Führung von Trauergesprächen, sowohl im Büro als auch außerhalb (bei Bedarf)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bestattungen und Trauerfeiern

Anforderungen

• Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, etc.)
• Hohe Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit trauernden Menschen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein eigener PKW ist erforderlich, da Sie gelegentlich zu Terminen außerhalb des Büros fahren müssen
• Die Bereitschaft, sich in unsere Branche einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Eine umfassende Einarbeitung, um Sie auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
• Eine faire und leistungsorientierte Bezahlung
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern und zu vertiefen
• Ein positives und unterstützendes Arbeitsklima

Wenn Sie

• Eine herausfordernde und lohnende Tätigkeit suchen, bei der Sie Menschen in einem sehr emotionalen Moment ihres Lebens unterstützen können,
• Sich durch Empathie, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten auszeichnen,
• Bereit sind, sich in eine neue Branche einzuarbeiten

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)