Kanzlei- & Digitalisierungsmanager (m/w/d) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination
• Digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien (Instagram etc.)
• Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzlei) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365 sowie eine sorgfältige Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und eine langfristige berufliche Perspektive
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Verantwortung übernehmen, den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns moderne Arbeitsabläufe weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung