Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Automobilkaufmann/-frau)

Willkommen beim Autohaus Keller GmbH & Co. KG Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen. In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Ihr Job: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen- - Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen - Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen - Koordination und Überwachung administrativer Prozesse - Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken - Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung - Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen - Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag - Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen Das erwartet Sie bei uns • Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum • Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente • Faire, erfolgsorientierte Vergütung • Betriebliche Altersvorsorge • Bike-Leasing • Spannende Teamevents & vieles mehr Noch unsicher? Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre Nachricht: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung