Empfangskraft (m/w/d) im Notariat in Vollzeit (Empfangskraft)

• Empfangskraft (m/w/d) im Notariat
• Wir, das Notariat Marc Heggen in Straelen möchten unser bestehendes Team vergrößern und suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für unseren Empfang.

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Telefonzentrale
• Vereinbarung von Terminen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Empfang unserer Klienten
• Bearbeitung von Post und E-Mail Ein- sowie Ausgängen
• Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien (schriftlich und telefonisch)
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Dateien (digital und physisch)
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Aktenablage

Ihr Profil

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise
• Berufserfahrung als Empfangskraft ist von Vorteil, aber kein MUSS, wichtig sind Ihre Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Stimmung
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine attraktive Vergütung
• Einen freien Nachmittag
• 30 Tage Urlaub

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz