Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Objektdaten
• Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Serienbriefen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung einfacher Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen
• Telefondienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wegen des Kontakts zu Kunden unerlässlich Wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Arbeitsort: 45657 Recklinghausen

• Beschäftigungsart: Teilzeit (halbe Tage)
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung