Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Zollamt Restaurant GmbH · Mainz-Bingen, Germany
About The Role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte Persönlichkeit für die kaufmännische Verwaltung und Organisation in unserem Restaurantbetrieb. Die Position ist die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Service, Küche und Geschäftsführung. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten: - Administrative und organisatorische Büroaufgaben - Gewährleistung einer optimalen Kundenbetreuung - Bearbeitung eingehender E-Mails, Post und Telefonate - Pflege von Reservierungen sowie Bearbeitung von Event- und Veranstaltungsanfragen inkl. Angebotserstellung - Erstellung von Ausgangsrechnungen und digitale Belegablage - Erstellung und Gestaltung von Speise- und Wochenkarten - Personelle Aufgaben Was wir erwarten: - Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung - Erfahrung in der Gastronomiebranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind uns besonders wichtig; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit und Eigenmotivation Was wir bieten: - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung - Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns an folgende Adresse oder gerne auch per Mail an Zollamt Restaurant GmbH z. Hd. Dunja Endemann Hafenstraße 3 55411 Bingen am Rhein Telefon: 06721 – 186 96 66 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenangebote erstellen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kundenberatung, -betreuung
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