Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden Vertragsart: unbefristet Entgelt: EG 6 TVöD Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf Bereich: Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie Bewerbungsfrist: 31.08.2026 Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie Referenz-Nr.: KHD0636 Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus. Mehr zum Einsatzort ( /) Ihre Aufgaben • Selbstständige Organisation aller Sekretariats‑ und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor‑/Nachbereitung von Terminen • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK • Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint‑Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken • Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank‑ und Gesundmeldungen • Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses • Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil • Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse • Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen sowie Mitarbeitenden • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent, Diskretion und Loyalität • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. Noch Fragen? Dr. med. Michael Bertullies Chefarzt der Klinik Innere Medizin - Gastroenterologie und Diabetologie Tel.: 030 130 17 2240 / 2540 Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 ausschließlich über die Referenz-Nr. KHD0636 direkt über den Stellenmarkt unserer Website: BewerbenLink: ( ) InseratLink: ( ) Genaue Standortangabe: Klinikum Kaulsdorf | 12621 Berlin | Kaulsdorf | Myslowitzer Str. 45 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Arztbriefe schreiben, Terminplanung, -überwachung, Fachterminologie (medizinisch), Büroorganisation, Büromanagement