Empfangssekretär (in) (m/w/d) - im Rechtsanwaltsbüro (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Empfangssekretärin (in) (m/w/d) ab sofort in Hennigsdorf gesucht. Gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrungen im genannten Bereich. Entsprechende Einarbeitung wird sichergestellt.

Ihre Aufgaben

Als Empfangssekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen dafür, dass sich alle herzlich willkommen fühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Verwaltung der Terminplanung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und verstehen es, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein engagiertes Team
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen