Bürokaufmann/-frau

• Sie überwachen die Zahlungs- und Liefertermine.
• Aufträge werden eigenständig entgegengenommen und bearbeitet.
• Grundsätzlich kontrollieren Sie die Eingangsrechnungen und erstellen die Ausgangsrechnungen.
• Sie überwachen die Lagerbestände, Liefertermin und den Wareneingang.
• Bestehen Mängel, werden diese reklamiert.
• Sie führen die Personalakten, ebenso erfassen Sie die Arbeits- sowie Fehlzeiten.
• Des Weiteren sind Sie im Rechnungswesen tätig.
• Sie erfassen sachgerecht Belege und bereiten Monatsabschlüsse vor.
• Sie führen den verwaltungstechnischen Schriftverkehr, den Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Unternehmens und führen bei Besprechungen Protokolle.
• Bei Besprechungen und Telefonaten ist es notwendig, entsprechende Notizen zu erstellen und diese an passender Stelle zu hinterlegen.
• Die Arbeitszeit erstreckt sich auf 20 Std. in der Woche.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Monatsabschluss, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung